Как отправить посылку частному лицу через Боксберри

Наряду с Почтой России существуют транспортные компании, с помощью которых частные лица могут осуществлять отправку посылок и писем друг другу в другие города. Одной из них является служба доставки Boxberry. В статье подробно рассказывается, как отправить посылку через Боксберри по России и сэкономить при этом средства.

Пошаговая инструкция

Для отправления посылки через Boxberry необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Подготовить необходимые для отправки данные.
  • Подобрать подходящую упаковку либо собрать всё, что нужно отправить.
  • Рассчитать стоимость услуг доставки.
  • Посетить пункт приёма/выдачи Боксберри с паспортом или вызвать курьера и передать посылку.
  • Отслеживать заказ по трек-номеру из накладной.

Рассмотрим детальнее каждый пункт.

Данные для отправки посылки

Чтобы отправить посылку, понадобится следующая информация:

  • Данные отправителя: полное ФИО, контактный телефон, серия и номер паспорта.
  • Данные получателя: полное ФИО, контактный телефон. На указанный мобильный телефон поступит сообщение, когда посылка поступит на пункт выдачи, или позвонит оператор для согласования времени доставки курьером.
  • Адрес, на который нужно доставить отправление: отделение Boxberry или адрес получателя при курьерской доставке.
  • Ценность отправления: оцените примерную стоимость содержимого, чтобы застраховать его. Обязательный минимум – 500 рублей, максимум – 200000 рублей. Чем больше укажете стоимость, тем дороже будет стоить доставка. Однако именно эта сумма будет учитываться в случае утери или порчи посылки.
  • Промокод на отправку: поищите на сайте, в социальных сетях Боксберри или просторах Интернет код на скидку, активируйте его в личном кабинете или сообщите сотруднику в Отделении при заполнении данных. Экономия может достигать до 20% от стоимости доставки.

Требования к упаковке и содержимому отправления

Для сохранности отправляемого содержимого нужно его надёжно упаковать. Упаковка предоставляется в отделении Boxberry бесплатно, т.к. уже включена в тариф. На выбор предоставляются два варианта: картонная коробка или пакет с клапаном. Каждый вид упаковки представлен в нескольких размерах.

Размеры коробов:

  • XS (15×15×15см);
  • S (20×20×20см);
  • M (35×20×20см);
  • L (35×30×25см);
  • XL (50×40×35см).

Размеры пакетов:

  • XS (24×24см);
  • S (24×32см);
  • M (30×40см);
  • L (39×51см);
  • XL (60×74см);
  • Конверт А4.
Виды упаковки Боксберри

Можно самостоятельно подобрать упаковочный материал, исходя из габаритов отправляемого содержимого и требований Боксберри:

  • Максимальный вес одного отправления 15 кг с максимальными габаритами 120×80×50 см;
  • Коробки и/или пакеты нельзя связывать и склеивать между собой, каждая оформляется в самостоятельный заказ с отдельной накладной.
  • Упаковка должна обеспечивать сохранность при перевозке несколькими видами транспорта и подбирается исходя из содержимого.

Для увеличения безопасности при перевозке необходимо использовать дополнительную внутреннюю упаковку: воздушно-пузырчатую плёнку для хрупких предметов, прокладочные материалы для заполнения пустот. Сыпучее и жидкое содержимое упаковывается надёжно и герметично.

На сайте Boxberry в разделе Документы можно ознакомиться со списком неразрешённых к отправке грузов. К ним относятся опасные вещества, оружие, скоропортящиеся продукты, паспорта и другие документы, подтверждающие личность, драгоценные металлы, наркотические средства и иные отправления, запрещённые законодательством РФ.

При самостоятельной упаковке рекомендуем не запечатывать посылку дома, т.к. сотрудники Boxberry имеют право произвести проверку содержимого при возникновении подозрений на наличие запретных для отправки грузов. Также сотрудник отделения должен обклеить края отправления фирменным скотчем для придания дополнительной прочности.

Упаковка отправления сотрудником Boxberry
Упаковка отправления сотрудником
Посылка с накладной упакованная фирменным скотчем Боксберри
Посылка с накладной упакованная фирменным скотчем

Как рассчитать стоимость доставки Боксберри

Перед отправкой можно самостоятельно рассчитать стоимость доставки на официальном сайте Боксберри в онлайн-калькуляторе на главной странице или в личном кабинете.

Цена транспортировки зависит от параметров:

  • удалённость адресата;
  • габариты посылки;
  • указанная ценность груза;
  • наличие промокода на скидку;
  • подключение дополнительных услуг (платных опций).

Калькулятор доставки на сайте

Для предварительного расчёта стоимости отправления нужно зайти на главную страницу официального сайта транспортной компании Boxberry и выполнить следующие шаги:

  • Внести в графы город-отправитель и город-получатель.
  • Выбрать габариты упаковки из предложенного списка: в данном случае нет возможности внести свои параметры, нужно ориентироваться на ближайшие размеры стандартных пакетов и коробов.
  • Указать ценность посылки, на которую она будет застрахована, минимум – 500 руб., максимум – 200000 руб.
  • Нажать на зелёную кнопку или прокрутить страницу ниже для выбора дополнительных услуг.
Калькулятор расчёта стоимости доставки Боксберри
Онлайн-калькулятор на сайте Боксберри
  • Поставить галочки при необходимости голосового оповещения покупателя и/или отправителя при поступлении груза в отделение (платные опции).
  • Нажать кнопку «Рассчитать».
Выбор дополнительных опций доставки
Выбор дополнительных услуг
  • Отметить соответствующий пункт в окошке, чтобы узнать стоимость и срок доставки до отделения или до двери.
  • При наличии ввести промокод и нажать кнопку «Применить», чтобы увидеть сумму с учётом скидки.
  • Нажать кнопку «Далее», если хотите подготовить накладную заранее и не тратить на это время в пункте приёма Боксберри.
Выбор варианта доставки и введение промокода Боксберри на отправку
Выбор варианта доставки и введение промокода
  • На следующих шагах необходимо: выбрать адрес отделения отправителя и получателя (или ввести его адрес при курьерской доставке); указать ФИО, паспортные и контактные данные отправителя и ФИО и контакты получателя; поставить галочку на согласие обработки персональных данных и указать, кто будет оплачивать доставку.
Выбор отделения отправителя посылки
Выбор отделения отправителя
  • После нажатия кнопки «Далее» на экране появится номер сформированной накладной, который необходимо назвать сотруднику отделения Boxberry.
Заполнение данных отправителя и получателя посылки
Заполнение данных отправителя и получателя

На любом шаге можно вернуться и изменить данные, нажав по кнопке «Назад» в левом нижнем углу окна онлайн-калькулятора.

Личный кабинет Боксберри

На сайте Боксберри можно зарегистрировать личный кабинет, который открывает следующие возможности:

  • заполнив один раз данные отправителя, не требуется каждый раз вносить их в накладную;
  • удобно отслеживать все посылки, как отправленные, так и ожидаемые к получению;
  • при расчёте стоимости доставки можно внести размеры собственной упаковки.
Рассчитать доставку в личном кабинете Боксберри
Расчёт доставки в личном кабинете

Пункты выдачи и их режим работы

Отправить посылку можно из любого ближайшего отделения Boxberry, принимающего отправления, даже если при самостоятельном оформлении накладной было указано другое.

Пункт приёма и выдачи Боксберри
Пункт выдачи Боксберри

Удобный пункт выдачи можно найти на официальном сайте компании:

  • Зайти на главную страницу boxberry.ru и перейти на вкладку «Найти отделение».
  • Выбрать город и нажать одну из зелёных кнопок, чтобы вывести все пункты выдачи на карте или в виде списка.
Поиск отделения на официальном сайте Боксберри
Поиск отделения на официальном сайте
  • Воспользоваться фильтром в правом верхнем углу и включить опцию «Отправить посылку».
Фильтр для подбора отделения Боксберри
Фильтр для подбора отделения
  • Ознакомиться с адресами отделений, их графиком, часами работы и возможностями (отправка, примерка, оплата услуг банковской картой).
  • Для получения детальной информации перейти по кнопке «Страница отделения».
Просмотр адреса, режима работы и возможностей отделения Boxberry
Просмотр адреса, режима работы и возможностей отделения

Обычно возле пунктов выдачи Боксберри висит красная информационная табличка корпоративного цвета с соответствующей надписью. Иногда она не очень большая, а пункт выдачи может быть, например, в офисе Озон. В отделении Boxberry можно оформить доставку, передать или получить посылку.

Отслеживание заказа по трек-номеру

Чтобы отследить отправление и узнать где оно находится, можно воспользоваться несколькими способами:

  • На главной странице сайта или на странице отслеживания ввести трек-номер из накладной и ознакомиться с текущим статусом посылки.
Отслеживание заказа Боксберри по трек-номеру на сайте
Отслеживание заказа Боксберри по трек-номеру
  • Найти информацию по интересующей накладной в личном кабинете на вкладке «Мои отправления».
Просмотр статуса отправления в личном кабинете Боксберри
Просмотр статуса отправления в личном кабинете
  • Отслеживать груз с помощью сайтов универсальных трекеров.

Хранение и получение посылки в отделении

При поступлении посылки в отделение получатель извещается СМС-сообщением по указанному номеру телефона. При наличии платной опции о голосовом сообщении, сотрудник компании позвонит и сообщит о прибытии.

Хранится отправление в отделении в течение 7 календарных дней, потом она отправляется назад отправителю. Данный срок можно продлить ещё на 7 дней в личном кабинете или обратившись в компанию по телефону горячей линии.

При получении посылки понадобится код из смс-сообщения или документ удостоверяющий личность указанного в накладной получателя (паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет). Другой человек может получить отправление при наличии нотариальной доверенности и своего паспорта.

Также необходимо оплатить доставку, если отправитель не сделал этого сам. Оплата принимается наличными или банковской картой, если на пункте выдаче имеется терминал. Уточнить эту информацию можно на сайте Боксберри.

Курьерская доставка

Доставка отправления курьером возможна при наличии услуги в вашем городе. Существует два варианта:

  1. От дома до дома – вызвать курьера для забора посылки без посещения пункта приёма можно только по телефону горячей линии, оператор также сообщит стоимость.
  2. От отделения до дома – услугу можно оформить на сайте или в пункте Boxberry.

Получатель получает СМС-сообщение при поступлении посылки в город, а также с ним связывается сотрудник компании для согласования удобного времени получения. Оплата доставки производится курьеру наличными или банковской картой.

Отзывы о Боксберри

Почитать отзывы клиентов о доставке Боксберри можно на сайтах-отзовиках irecommend.ru, otzovik.com, otzyvru.com. Также в аккаунтах социальных сетей компании в Facebook, в Контакте, Одноклассниках и Инстаграме пользователи сервиса оставляют много комментариев, на которые сотрудники Boxberry стараются реагировать.

Среди отзывов встречаются негативные с претензиями к качеству услуг, есть и восторженные отклики тех, кто регулярно пользуется  доставкой данной транспортной компании.

Оценивая риски и выбирая службу для отправки посылок, рекомендуем:

  • Учитывать масштабы ежедневных отправлений — у Боксберри более 4000 отделений только по России. Практически у любой компании, оказывающей услуги, присутствует форс-мажор и человеческий фактор, а значит, будет процент брака.
  • Прочитать отзывы о ближайших конкурентах: Почта России, СДЭК и др. Люди чаще оставляют отрицательные комментарии. Чем крупнее фирма, тем больше негатива.
  • Критически оценивать отзывы, не все соответствуют действительности. Обращать внимание на репутацию авторов, которые их оставляют.
  • Сравнить условия доставки компаний: сроки, стоимость и другие значимые факторы.

При несогласии с качеством оказанных услуг можно предъявить претензию, поэтому при оформлении доставки правильно заполняйте, проверяйте данные отправителя и указывайте реальную стоимость отправления для страхования. Сохраняйте подписанную накладную о передаче посылки в отделение до его получения адресатом. Такие меры помогут компенсировать стоимость в случае утери или порчи отправленных вещей.

Телефон горячей линии и связь с Боксберри

Консультации по вопросам службы доставки Боксберри предоставляются по круглосуточному телефону горячей линии: 8-800-228-80-00.

Задать вопрос можно при заполнении обратной формы связи на странице Контакты или в социальных сетях компании.

Прочие услуги компании

Кроме посылок и писем от одного частного лица другому по России, служба Boxberry предоставляет другие услуги доставки, а именно:

  • Сотрудничает с онлайн-площадками частных объявлений Юла, Авито, Ярмарка мастеров и др., на которых физические лица покупают и продают, а затем пересылают друг другу товары с помощью сервиса «Безопасная сделка». Этот сервис позволяет обезопасить как продавца, так и покупателя, поскольку деньги за заказ резервируются на специальном счёте до получения и проверки посылки получателем. При отказе от товара, сделка аннулируется, и средства возвращаются покупателю.
  • Доставляет товары интернет-магазинов и других компаний дистанционной торговли.
  • Выполняет международную доставку грузов.

Теперь вы знаете, что такое Боксберри и как им пользоваться. С помощью данной компании можно отправлять посылки частным лицам в другие города России, а также Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Стоимость услуг с использованием промокода конкурирует с другими известными службами доставки. Рассчитать стоимость и отслеживать отправление легко на официальном сайте или в приложении Boxberry.

Поделиться в соцсетях:
Елена
Елена
Статей: 4